Мотиваційний (рекомендаційний) лист – це вид ділового листа, який має особливі правила складання й оформлення. Сьогодні рекомендаційний лист не є обов’язковим документом при працевлаштуванні, але його наявність збільшує шанси на успіх. Рекомендаційний лист пишеться у довільній формі. В рекомендації вказуються кваліфікація, навички та особистісні якості претендента, які мають допомогти йому отримати вакантне місце.

Рекомендаційний лист складається за місцем попередньої роботи або навчання особи. Дати рекомендації випускнику ЗВО може, наприклад, науковий керівник, едвазер, куратор, авторитетний викладач.

Традиційно рекомендаційні листи не надсилаються потенційному роботодавцю разом з резюме, а надаються на наступній стадії працевлаштування.

Документ має бути інформативним, змістовним, містити конкретні факти: посада, період роботи, обов'язки та досягнення. При оформленні документа варто враховувати, що рекомендаційні листи на фірмових бланках, з печатками викликають більшу довіру.

Орієнтовна структура рекомендаційного листа:

- особові дані укладача рекомендаційного листа (ПІБ, повна назва компанії, посада, телефон, адреса електронної пошти);

- основні відомості про особу, якій надається рекомендація (прізвище, ім’я, по батькові, посада, період роботи);

- інформація про час трудової діяльності на даному підприємстві;

- опис функціональних обов'язків та досягнень;

- оцінка професійних якостей;

- дата, підпис, печатка.

Заключна частина рекомендаційного листа може містити інформацію про причини звільнення працівника та вираження сподівання на його подальшу успішну кар’єру.

Переконливості рекомендаційному листу може надати статистична оцінка досягнень (кількість сертифікатів, публікацій, нагород тощо).